De nieuwe privacywet, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is vanaf 25 mei 2018 van kracht. Er komen meer verplichtingen voor Abrona, en de rechten van cliënten, leerlingen, medewerkers en vrijwilligers worden uitgebreid. Belangrijke uitbreidingen zijn:
- het recht om je eigen persoonsgegevens in te zien, te wijzigen, over te dragen en te laten verwijderen.
- het recht op informatie over hoe Abrona omgaat met privacybescherming en de persoonsgegevens die we bewaren.
- het recht om een klacht in te dienen als je niet tevreden bent over de bescherming van je persoonsgegevens.
De medewerkers van Abrona zijn er samen voor verantwoordelijk dat er zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens van alle betrokkenen bij Abrona. Binnen Abrona hebben we hard gewerkt om ervoor te zorgen dat wij goed voorbereid zijn op de AVG.
Wat hebben we onder andere gerealiseerd:
- Er is een functionaris gegevensbescherming benoemd.
- Een register, ingevuld voor de belangrijkste software-applicaties zodat we weten welke privacygevoelige gegevens worden verwerkt. Deze applicaties nemen we af van leveranciers die voldoen aan strenge normen voor informatiebeveiliging.
Er is voor die belangrijkste applicaties een risico-analyse gemaakt en er zijn maatregelen voorgesteld die we de komende tijd gaan nemen.- Het privacybeleid en -reglement is herschreven en wordt met de verschillende inspraakorganen besproken.
- We hebben in april een succesvol privacy-festival gehad en het boekje ‘Hoe bescherm je de privacy van cliënten’ gemaakt, om de bewustwording bij iedereen rondom privacy te vergroten.
De komende maanden besteden we meer aandacht aan dit onderwerp voor het vergroten van de bewustwording en om medewerkers te ondersteunen.